当社は、総合建物サービスおよび不動産賃貸業において使用するお客様および社員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、社員に徹底を図ります。
１．個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、お客様および社員等への継続的な安心を提供すること。
２．個人情報保護方針
(1)
個人情報の取得・利用・提供について
当社の事業の内容及び規模を考慮した上で、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得し、情報主体に対し取得する目的を明確にします。また、情報主体から同意を得た範囲を超えて、利用したり、第三者に提供したりすることはいたしません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
当社の事業の内容及び規模を考慮した上で、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得し、情報主体に対し取得する目的を明確にします。また、情報主体から同意を得た範囲を超えて、利用したり、第三者に提供したりすることはいたしません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
(2)
個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、国が定める指針およびガイドライン等の規範を遵守いたします。
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、国が定める指針およびガイドライン等の規範を遵守いたします。
(3)
安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を常に強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防および是正に努めます。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を常に強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防および是正に努めます。
(4)
個人情報に関する本人の権利尊重について
当社は、個人情報に関するお客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を求められた際は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。また、当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、当社ウェブサイトのお問合せ先にご連絡ください。
当社は、個人情報に関するお客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を求められた際は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。また、当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、当社ウェブサイトのお問合せ先にご連絡ください。
(5)
個人情報保護等マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査や相鉄企業サステナビリティ委員会による見直しの機会を通じ、個人情報保護方針を始めとする個人情報保護に関する社内規程等の見直しを含めた個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
当社は、内部監査や相鉄企業サステナビリティ委員会による見直しの機会を通じ、個人情報保護方針を始めとする個人情報保護に関する社内規程等の見直しを含めた個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
(6)
個人情報保護のための管理体制について
当社は、業務上使用する個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。
当社は、業務上使用する個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。
個人情報の取扱いに関する問合せ・相談窓口
相鉄企業株式会社 総務部
「個人情報相談窓口」
電話：045-319-2361
（受付時間：10：00～12：00/13：00～17：00 ただし、土日祝日、年末年始等は除く)
制定：2013年6月21日
最終改訂：2024年6月1日
取締役社長 斉藤 淳
（代表取締役）
